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Analizar la ocupación y sacarle partido

Cada sesión de estacionamiento es solo un registro en una lista. Solo el análisis muestra dónde hace falta actuar, por ejemplo en picos de ocupación o tráfico de búsqueda de plaza.

Dibujo: aparcamiento con gráficos de ocupación

La ocupación de un espacio de aparcamiento muestra cuántas plazas están ocupadas en cada momento. Con el reconocimiento de matrículas, de cada sesión de aparcamiento se genera un registro con entrada, salida, duración de aparcamiento y pago. A partir de ahí se pueden extraer la ocupación a lo largo del día, los picos de demanda, la duración de aparcamiento y los ingresos, sin que nadie tenga que contar.

La pregunta más frecuente es: ¿es suficiente el espacio? La segunda más frecuente: ¿son correctos los precios? Ambas se responden con la misma base de datos. Es importante limitarse a unos pocos indicadores, revisarlos con regularidad y extraer de ellos decisiones, por ejemplo otra tarifa, una nueva franja horaria o un cupo para un grupo.

¿Qué indicadores bastan?

Para la mayoría de las decisiones bastan cuatro valores. Muestran cuándo se necesita el espacio, cómo se utiliza y si el dinero llega.

El portal ofrece muchos más datos: llegadas y salidas, datos en bruto y mucho más.

  • Ocupación a lo largo del día
  • Duración media del aparcamiento
  • Proporción de los medios de pago
  • Importes pendientes

Detectar los picos y reducir el tráfico en busca de aparcamiento

El tráfico de búsqueda de aparcamiento se genera cuando los vehículos llegan a un espacio lleno y tienen que seguir buscando. Si el espacio está lleno solo durante unas pocas horas y el resto del tiempo está medio vacío, a menudo el problema no es que el espacio sea pequeño, sino que la demanda está distribuida de forma desigual.

Una tarifa nocturna, una tarifa de fin de semana, una primera hora gratuita o tickets reservables para eventos desplazan la demanda. Si un cambio surte efecto lo muestra el análisis al cabo de unas semanas.

La duración de aparcamiento y los usuarios de larga duración bajo control

La duración de aparcamiento muestra si el espacio se utiliza tal como estaba previsto. Si en un aparcamiento de visitantes muchos vehículos permanecen todo el día, faltan plazas para los visitantes de corta duración.

Una duración máxima de aparcamiento, otra tarifa o condiciones propias para los usuarios de larga duración redistribuyen el espacio.

Transmitir las cifras

La tesorería municipal, la dirección o la propiedad quieren ver cifras distintas a las de la operación diaria. Las exportaciones y las interfaces evitan tener que transcribir datos, por ejemplo hacia Power BI o una plataforma de datos, y mucho más.

Quien transmite datos aclara de antemano qué campos espera el sistema de destino.

Más guías.

Elegir un sistema de aparcamiento: lo que importaQué preguntas debería aclarar antes de comparar sistemas de aparcamiento, para que el sistema se adapte al espacio y no al revés.¿Cómo funciona aparcar con reconocimiento de matrículas?Qué ocurre en el acceso, cómo se paga, qué datos se generan y por qué ya no es necesario ningún ticket de aparcamiento.Aparcamiento con o sin barrera: qué conviene y cuándoFlujo de tráfico libre o acceso solo para autorizados. Ambos tienen su lugar, incluso en el mismo espacio.

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Preguntas sobre el tema

Para las decisiones sobre tarifas basta con mirar una vez al mes, porque solo a lo largo de varias semanas se ve cómo repercute un cambio. Después de un evento merece la pena mirar enseguida, mientras el día sigue presente. De todos modos, los valores están disponibles de forma continua en el portal.

Además de la ocupación, el portal muestra, entre otras cosas, la duración del estacionamiento, llegadas y salidas, facturación por forma de pago, cobros pendientes y el registro de eventos. A ello se suman los datos en bruto para exportar y mucho más. Así se puede responder a casi cualquier pregunta sobre el uso de una zona.

Sí. Los análisis y los datos brutos pueden exportarse como archivo, por ejemplo para la contabilidad o para un tratamiento propio en Excel, y transmitirse de forma continua a través de interfaces, por ejemplo a una herramienta de informes como Power BI o a una plataforma de datos. Así, todos los implicados trabajan con las mismas cifras.

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